POLÍTICA DE PRIVACIDAD

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

De acuerdo a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 de Protección de Datos (RGPD) y demás normativa vigente, le informamos que los datos personales que pueda facilitar durante el uso de la web www.profiltek.com (en adelante “la Web”) serán tratados en calidad de Responsable del tratamiento por PROFILTEK SPAIN, S.A. (en adelante, “PROFILTEK”), con CIF: A-46624037 y domicilio en Crta. Nacional 340 Km. 938 46510 Quartell (Valencia) España.

Podrá ponerse en contacto con PROFILTEK a través del Correo electrónico: rgpd@profiltek.com

¿Está obligado a facilitar datos personales?

La visita a la Web no supone que el usuario esté obligado a facilitar ninguna información sobre sí mismo. No obstante, el uso de algunos de los servicios disponible en la Web depende de la cumplimentación de formularios de información personal. Los datos que se soliciten en los diferentes formularios de la Web son los necesarios para prestar los servicios solicitados. La negativa a proporcionar los datos señalados como necesarios puede suponer la imposibilidad de prestar adecuadamente dichos servicios. Así mismo, podrá facilitar datos de modo voluntario con el objetivo de que puedan prestarse de modo óptimo estos servicios. Igualmente, determinadas funcionalidades de la web dependen de que usted autorice el tratamiento de sus datos personales.

¿Con qué finalidad tratará PROFILTEK los datos personales del usuario y durante cuánto tiempo?

Los datos personales que facilite para la prestación de los distintos servicios puestos a disposición a través del Sitio Web serán tratados por PROFILTEK conforme a las siguientes finalidades:

USUARIO QUE SOLICITA INFORMACIÓN (PRODUCTOS O DISTRIBUIDOR MÁS CERCANO)

Finalidad: Atender sus solicitudes, peticiones o consultas recibidas desde la web. Dar respuesta a su solicitud y hacer un seguimiento posterior.

Legitimación: Consentimiento del interesado. Interés legítimo de PROFILTEK en atender las consultas y solicitudes del interesado, justificado por el interés mostrado en contactar y recibir información de PROFILTEK, a una mínima intromisión en su privacidad y la utilización de datos limitados.

Destinatarios: Estos datos no serán comunicados a terceros salvo obligación legal ni serán objeto de transferencias internacionales de datos. Periodo de conservación: Conservaremos sus datos durante 10 años hasta que se solicite su supresión.

USUARIO SOLICITA ALTA COMO DISTRIBUIDOR/ INSTALADOR/ PROVEEDOR

Finalidad: Gestionar el alta de su relación comercial con PROFILTEK. Envío de ofertas de productos y servicios.

Legitimación: Relación contractual e interés legítimo de PROFILTEK en atender solicitud del interesado, justificado por el interés mostrado.

Destinatarios: Sus datos serán comunicados a las Administraciones públicas competentes en los casos previstos en la legislación vigente, y con los fines que dicha legislación establezca. Sólo los comunicaremos a aquellos terceros si resultan imprescindibles para la prestación del servicio. Periodo de conservación: Conservaremos sus datos durante 10 años hasta que se solicite su supresión.

SOLICITUD CLAVES ACCESO AL AREA PROFESIONAL

Finalidad: Gestión de la solicitud de los datos de acceso al área privada de profesionales.

Legitimación: Relación contractual e interés legítimo de PROFILTEK en atender solicitud del interesado, justificado por el interés mostrado.

Destinatarios: Sus datos serán comunicados a las Administraciones públicas competentes en los casos previstos en la legislación vigente, y con los fines que dicha legislación establezca. Sólo los comunicaremos a aquellos terceros si resultan imprescindibles para la prestación del servicio. Periodo de conservación: Conservaremos sus datos durante 10 años hasta que se solicite su supresión.

REGISTRO DE USUARIO Y CREACIÓN DE CUENTA ONLINE

Finalidad: Identificarle como usuario y darle acceso a las funcionalidades de nuestra plataforma web.

Legitimación: Consentimiento del interesado en el momento del registro, siendo posteriormente tratados para la ejecución de los términos que regulan el uso de nuestra página.

Destinatarios: Estos datos no serán comunicados a terceros salvo obligación legal ni serán objeto de transferencias internacionales de datos. Periodo de conservación: Conservaremos sus datos durante 10 años hasta que se solicite su supresión.

PARA EL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA

Finalidad: Gestionar el proceso de compra, el pago de los productos independientemente del medio de pago utilizado y gestionar las posibles devoluciones una vez realizada la compra.

Legitimación: Ejecución del contrato de compraventa o de prestación de servicios.

Destinatarios: Estos datos no serán comunicados a terceros salvo obligación legal ni serán objeto de transferencias internacionales de datos. Sólo los comunicaremos a aquellos terceros si resultan imprescindibles para la prestación del servicio (entidades financieras y emisoras de tarjetas de crédito/débito, servicios de transporte y entrega de productos). Periodo de conservación: Conservaremos sus datos durante 10 años hasta que se solicite su supresión.

USUARIO QUE PARTICIPA EN OFERTA DE EMPLEO

Finalidad: Gestionar y evaluar la candidatura para procesos de selección de PROFILTEK, incorporar el Curriculum en nuestra bolsa de trabajo, participar en los procesos de selección de personal actuales o futuros y concertar entrevistas.

Legitimación: Consentimiento del interesado al enviar el formulario y la aplicación de medidas precontractuales a petición del candidato en poder establecer un contrato laboral con PROFILTEK. En caso de no facilitar los datos necesarios no será posible gestionar y evaluar la candidatura.

Destinatarios: En caso de no facilitar los datos necesarios no será posible gestionar y evaluar la candidatura Estos datos no serán comunicados a terceros salvo obligación legal o que sea imprescindible para la prestación del servicio, ni serán objeto de transferencias internacionales de datos.

Periodo de conservación: Conservaremos sus datos durante 10 años hasta que se solicite su supresión.

USUARIO SUSCRITO A LA NEWSLETTER

Finalidad: Gestionar la suscripción a la newsletter para recibir comunicaciones de forma regular sobre noticias, publicaciones, ofertas, promociones, eventos y otra información de PROFILTEK.

Legitimación: Consentimiento que se le solicita cuando se suscribe a la newsletter. El interesado puede retirar el consentimiento en cualquier momento. En ningún caso la retirada del consentimiento condicionará la prestación de otros servicios.

Periodo de conservación: Conservaremos sus datos durante 10 años hasta que se solicite su supresión.

PARA RECIBIR INFORMACIÓN Y OFERTAS RELEVANTES

Finalidad: Gestionar las comunicaciones sobre información relevante, ofertas y promociones de PROFILTEK.

Legitimación: Consentimiento del interesado.

Periodo de conservación: Conservaremos sus datos durante 10 años hasta que se solicite su supresión.

DESCARGAS DE CONTENIDOS GRATUITOS

Finalidad: Gestionar su solicitud de descarga del catálogo o cualquier contenido gratuito y gestionar el interés mostrado en los productos y servicios de PROFILTEK.

Legitimación: Consentimiento del interesado al enviar el formulario.

Destinatarios: Estos datos no serán comunicados a terceros salvo obligación legal ni serán objeto de transferencias internacionales de datos.

Periodo de conservación: Conservaremos sus datos durante 10 años hasta que se solicite su supresión. Igualmente, le informamos que determinadas funcionalidades de la web dependen del uso de COOKIES, por lo que, en el caso de que no haya denegado la posibilidad de su uso, se procederá al tratamiento de determinada información relacionada con su uso de la Web. Puede ver las condiciones para su uso en la “Política de Cookies”. Mediante el uso de todos estos formularios, es claro el interés por nuestros productos y nuestra compañía, por lo que le informamos que podemos usar estos datos para futuras comunicaciones comerciales o campañas. En caso de desear anular esta posibilidad, le rogamos consulte el punto ¿Qué derechos tiene el usuario? en este mismo documento.

¿Qué categorías de datos del usuario tratará PROFILTEK?

Los datos personales necesarios para la prestación de los diferentes servicios disponibles en la Web serán los indicados en el correspondiente formulario habilitado a tal efecto. En cualquier caso las categorías que pueden tratarse son: Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF/DNI/CIF, dirección de correo postal, dirección de correo electrónico, teléfono.

¿A qué destinatarios se comunicarán los datos del usuario?

Los datos personales facilitados por el Usuario no serán comunicados a terceros, salvo que ello sea necesario para la prestación de los servicios solicitados o cuando el usuario hubiera aceptado expresamente su comunicación. En ambos supuestos, el Usuario será debidamente informado de dicha posibilidad antes de proceder a la comunicación de sus datos personales.

¿Qué responsabilidad tiene el usuario?

El Usuario será responsable de que los datos que facilite a PROFILTEK sean verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responderá de la veracidad de todos los datos que comunique y deberá mantener debidamente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real. Igualmente, será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a PROFILTEK o a terceros.

¿Qué derechos tiene el usuario?

El Usuario puede enviar un escrito a la dirección de PROFILTEK o a través de correo electrónico rgpd@profiltek.com, con la Referencia “Protección de Datos”, adjuntando fotocopia de su documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:

· Revocar los consentimientos otorgados.
· Acceder a sus datos personales.
· Rectificar los datos inexactos o incompletos.
· Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
· Obtener de PROFILTEK la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
· Solicitar la portabilidad de sus datos.

Además, el Usuario puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (agpd.es) cuando considere que PROFILTEK ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos. PROFILTEK pone en conocimiento de los usuarios que el ejercicio de estos derechos es personalísimo, por lo que únicamente el propio usuario podrá ejercer dichos derechos respecto de los datos personales de los que es legítimo titular. No obstante, y en los casos en que excepcionalmente se admita, el representante autorizado del usuario podrá ejercitar los derechos que a este le asisten en los términos expuestos, siempre que acompañe la mencionada comunicación con el documento acreditativo de tal representación.

¿Es seguro facilitar datos personales?

PROFILTEK tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

¿Puede cambiar la política de privacidad?

PROFILTEK se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad a fin de adaptarla a las novedades legislativas que fueran procedentes. En dichos supuestos, anunciará en el Sitio Web los cambios introducidos con una antelación razonable a la de su puesta en práctica.

Última actualización: Julio 2023.